通常公開信的格式與普通書信基本相同，即包括標題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名等幾部分。但針對不同類型的公開信，其內(nèi)容與寫法卻有很大不同，下面將較詳細的給予說明。

　(一)重大節(jié)日活動針對相關(guān)人群公開信的寫法與內(nèi)容

　　1.標題：這類公開信的標題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。

　　2.稱呼：這類公開信的稱呼針對發(fā)信對象和發(fā)信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個人姓名。要寫在第一行，頂格，稱呼后加冒號。

　3.正文：稱呼后另起一行，空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容：

　　(1)寫些表示關(guān)懷、問候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個人。

　　(2)真情實意地贊頌收信人品德、成績、貢獻及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感 到鼓舞和自豪。

　　(3)發(fā)文機關(guān)、單位進一步提出勉勵和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發(fā)揚優(yōu)勢， 繼續(xù)奮斗，為社會和他人做出更大的貢獻。

　　(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號召。再次表示真摯的祝福和希望。

　　4.結(jié)尾

　　結(jié)尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。

　　5.落款

　　落款即在全文結(jié)束后，在右下方署上發(fā)文單位或個人的稱呼姓名，署明成文日期。

　　(二)針對具體問題的公開信的格式內(nèi)容

　　1.標題

　　通常這類公開信的標題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構(gòu)成。文種名有時簡略為“一封信 ”。如“××關(guān)于××給×××的一封信”。有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構(gòu)成。如“×××給×××的一封信”。