通常公開(kāi)信的格式與普通書(shū)信基本相同，即包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、署名等幾部分。但針對(duì)不同類型的公開(kāi)信，其內(nèi)容與寫(xiě)法卻有很大不同，下面將較詳細(xì)的給予說(shuō)明。

　　(一)重大節(jié)日活動(dòng)針對(duì)相關(guān)人群公開(kāi)信的寫(xiě)法與內(nèi)容

　　1.標(biāo)題

　　這類公開(kāi)信的標(biāo)題一般由發(fā)文雙方名稱和發(fā)文原因共同組成。如《共青團(tuán)中央關(guān)于提倡婚事新辦給全國(guó)共青團(tuán)員、青年朋友們的一封信》。

　　2.稱呼

　　這類公開(kāi)信的稱呼針對(duì)發(fā)信對(duì)象和發(fā)信方式的不同，有的寫(xiě)集體的稱呼，有的寫(xiě)個(gè)人姓名。要寫(xiě)在第一行，頂格，稱呼后加冒號(hào)。

　　3.正文

　　稱呼后另起一行，空兩格寫(xiě)正文。這類公開(kāi)信的正文一般要包括以下一些內(nèi)容：

　　(1)寫(xiě)些表示關(guān)懷、問(wèn)候和祝愿的話。把發(fā)文單位、機(jī)關(guān)的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個(gè)人。

　　(2)真情實(shí)意地贊頌收信人品德、成績(jī)、貢獻(xiàn)及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感 到鼓舞和自豪。

　　(3)發(fā)文機(jī)關(guān)、單位進(jìn)一步提出勉勵(lì)和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發(fā)揚(yáng)優(yōu)勢(shì)， 繼續(xù)奮斗，為社會(huì)和他人做出更大的貢獻(xiàn)。

　　(4)以飽滿、熱烈的感情發(fā)出號(hào)召。再次表示真摯的祝福和希望。

　　4.結(jié)尾

　　結(jié)尾一般寫(xiě)上一些表示敬意和祝愿的話語(yǔ)即可。

　　5.落款

　　落款即在全文結(jié)束后，在右下方署上發(fā)文單位或個(gè)人的稱呼姓名，署明成文日期。

　　(二)針對(duì)具體問(wèn)題的公開(kāi)信的格式內(nèi)容

　　1.標(biāo)題

　　通常這類公開(kāi)信的標(biāo)題也由發(fā)信雙方及發(fā)信事由與文種名構(gòu)成。文種名有時(shí)簡(jiǎn)略為“一封信 ”。如“××關(guān)于××給×××的一封信”。

　　有時(shí)這類公開(kāi)信題目也可只由受文者和文種構(gòu)成。如“×××給×××的一封信”。