通常公開信的格式與普通書信基本相同，即包括標題、稱呼、正文、結尾、署名等幾部分。但針對不同類型的公開信，其內容與寫法卻有很大不同，下面將較詳細的給予說明。

　(一)重大節日活動針對相關人群公開信的寫法與內容

　1.標題 這類公開信的標題一般由發文雙方名稱和發文原因共同組成。如《共青團中央關于提倡婚事新辦給全國共青團員、青年朋友們的一封信》。

　　2.稱呼 這類公開信的稱呼針對發信對象和發信方式的不同，有的寫集體的稱呼，有的寫個人姓名。要寫在第一行，頂格，稱呼后加冒號。

　　3.正文 稱呼后另起一行，空兩格寫正文。這類公開信的正文一般要包括以下一些內容：

　　(1)寫些表示關懷、問候和祝愿的話。把發文單位、機關的良好祝福帶給這些受信的群眾 或單位個人。

　　(2)真情實意地贊頌收信人品德、成績、貢獻及其影響，使收信人在這種特殊的氣氛下感 到鼓舞和自豪。

　　(3)發文機關、單位進一步提出勉勵和希望、要求，使受信人可以不驕不躁，發揚優勢， 繼續奮斗，為社會和他人做出更大的貢獻。

　　(4)以飽滿、熱烈的感情發出號召。再次表示真摯的祝福和希望。

4.結尾 結尾一般寫上一些表示敬意和祝愿的話語即可。

　5.落款 落款即在全文結束后，在右下方署上發文單位或個人的稱呼姓名，署明成文日期。

　　(二)針對具體問題的公開信的格式內容

1.標題 通常這類公開信的標題也由發信雙方及發信事由與文種名構成。文種名有時簡略為“一封信 ”。如“××關于××給×××的一封信”。

　　有時這類公開信題目也可只由受文者和文種構成。如“×××給×××的一封信”。