一、感謝信的概念和主要特點(diǎn)

　　1.感謝信的含義

　　感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過自己的集體（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等）或個(gè)人表示感謝的專用書信，有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思，感謝信的格式和寫法。寫感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表?yè)P(yáng)先進(jìn)，弘揚(yáng)正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個(gè)人與個(gè)人之間、個(gè)人與組織之間、組織與組織之間，用以向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對(duì)方表示感謝。

　　2.感謝信的主要特點(diǎn)

　　⑴感謝對(duì)象要確指

　　感謝信都有確切的感謝對(duì)象，以便讓大家都清楚是在感謝誰(shuí)。

　　⑵表述事實(shí)要具體

　　感謝別人是有具體的事由的，否則就會(huì)顯得抽象空洞。

　　⑶感情色彩要鮮明

　　感動(dòng)和致謝的色彩強(qiáng)烈鮮明，言語(yǔ)里充滿感激之情。

　　二、感謝信的種類

　　感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

　　1.按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來分

　　⑴寫給集體的感謝信

　　這類感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

　　⑵寫給個(gè)人的感謝信

　　這類感謝信，可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫的。

　　2.按感謝信的存在形式來分

　　⑴公開張貼的感謝信

　　這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

　　⑵寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信

　　這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

　　三、感謝信的格式和寫法

　　感謝信通常有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和落款五部分構(gòu)成。

　　1.標(biāo)題

　　感謝信的標(biāo)題的寫法有這樣幾種形式：“感謝信”——單獨(dú)由文種名稱組成的；“致×××的感謝信”——由感謝對(duì)象和文種名稱共同組成的；“××街道致××劇院的感謝信”——由感謝雙方和文種名稱組成的。

　　2.稱呼

　　開頭頂格寫被感謝的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人的名稱或姓名，并在個(gè)人姓名后面附上“同志”等稱呼，然后再加上冒號(hào)

　　3.正文

　　感謝信的正文從稱呼下面—行空兩格開始寫，要求寫上感謝的內(nèi)容和感謝的心情。應(yīng)分段寫出以下幾個(gè)方面：

　　⑴感謝的事由

　　概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。

　　⑵對(duì)方的事跡

　　具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。