感謝信是一種禮儀文書，用于商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠于另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。感謝信是集體單位或個人對關心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的函件。

　　一.感謝信的格式

　　第一行的正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的感謝信。

　　第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。

　　第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。

　　正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。

　　最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。

　　二.感謝信的種類

　　感謝信依據不同的標準可以有不同的分法。

　　1、按感謝對象的特點來分

　　(1)寫給集體的感謝信

　　這類感謝信，一般是個人處于困境時，得到了集體的幫助，并在集體的關心和支持下，自己最終克服了困難，度過了難關，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達自己的感激之情。

　　(2)寫給個人的感謝信

　　這類感謝信，可以是個人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個人曾經給予的幫助或照顧而寫的。

　　2、按感謝信的存在形式來分

　　(1)公開張貼的感謝信

　　這種感謝信包括可在報社登報、電臺廣播或電視臺播報的感謝信，是一種可以公開張貼的感謝信。

　　(2)寄給單位、集體或個人的感謝信

　　這種感謝信直接寄給單位、集體或個人。