訃告是報(bào)喪用的文書，要求語言準(zhǔn)確、簡練、嚴(yán)肅、鄭重，以體現(xiàn)對(duì)逝者的哀悼。訃告一般由逝者的親屬或治喪小組發(fā)出。訃告的發(fā)出應(yīng)在向遺體告別以前，以便逝者的親友及時(shí)地做出悼念的必要準(zhǔn)備，如送花圈、挽聯(lián)等。訃告的發(fā)布方式有很多，可以通過新聞媒體，如電視臺(tái)、報(bào)紙或電臺(tái)向社會(huì)發(fā)出。如果是張貼的訃告，則按照傳統(tǒng)習(xí)慣不用紅色，一般用白紙，上書黑字。

　　根據(jù)發(fā)布的方式，訃告分為一般式訃告、公告式訃告以及新聞報(bào)道式訃告3種。

　　一般式訃告

　　這是最常見、最通用的一種，它的主要內(nèi)容包括以下五個(gè)方面:

　　(1)在開頭一行的中間寫“訃告”二字，或在訃告前冠以逝者名字，如：×××訃告。字號(hào)要略大于正文的字號(hào)。

　　(2)寫明逝者的姓名、身份、因何逝世，逝世的日期、地點(diǎn)、終年歲數(shù)。終年也有的稱為享年，意思是說享受過有生之年。終年則指死亡時(shí)已活到多少年。享年，一般用于自己的長輩或人們所敬重的老者。終年的用法較廣泛，不帶有感情色彩。

　　(3)簡介逝者生平。這是指逝者生前重大的、具有代表性的經(jīng)歷，并不是履歷表的復(fù)寫。

　　(4)通知吊唁、遺體告別儀式或開追悼會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)。

　　(5)署明發(fā)訃告的個(gè)人或團(tuán)體的名稱，以及發(fā)訃告的時(shí)間。

　　公告式訃告

　　這種訃告是根據(jù)逝者的職務(wù)、身份，由一定級(jí)別的機(jī)關(guān)、團(tuán)體等做出決定發(fā)出的，它往往由公告本身及其他文件(消息)共同組成。這種形式的訃告比一般式訃告要隆重、鄭重得多。

　　公告式訃告在內(nèi)容上與一般式訃告基本一樣，但是在結(jié)構(gòu)安排上則有所不同。這樣做是為了顯示其性質(zhì)的莊嚴(yán)、隆重。

　　(1)標(biāo)題。寫明“公告”的發(fā)出單位名稱及“公告”二字，這和一般式“訃告”不同的是，“公告”前冠以發(fā)出單位的名稱，而“訃告”前則寫的是逝者的姓名。

　　(2)正文。寫明逝者的職務(wù)、姓名、逝世原因、時(shí)間、地點(diǎn)以及終年歲數(shù)。

　　還要有對(duì)逝者的簡單評(píng)價(jià)、哀悼之辭和喪事的安排以及具體要求。

　　(3)公布治喪委員會(huì)名單并署明公告時(shí)間。如果是一些黨政要員逝世，訃告的內(nèi)容往往分幾個(gè)文件同時(shí)發(fā)出。

　　新聞報(bào)道式訃告，從內(nèi)容上看雖然沒有寫明是訃告，但它實(shí)際上就是為報(bào)喪而發(fā)的消息，所以也可以看成是訃告中的一種形式。并且這種形式只適用于社會(huì)地位較高和社會(huì)影響力大的人士。