(一)歡迎詞、答謝詞的性質(zhì)

　　歡迎詞、答謝詞均是在迎接賓客的儀式上用于禮節(jié),應(yīng)酬講話的文稿。主人對來客表示次迎，用歡迎詞;賓客感謝主人的熱情款待，則用答謝詞。如果歡迎的儀式是通過宴會的形式進行的，那么歡迎詞、答謝詞便是祝酒詞。

(二)歡迎詞、答謝詞的使用范圍

　　它們使用于國際、國內(nèi)各種迎來送拄的儀式電

　(三)歡迎詞、答謝詞的持點

　　它們的共同特點是篇幅短小，注重賓主的背景介紹.突出強調(diào)二者的合作關(guān)系及合作前途;注重禮貌熱情，使用尊稱，使用全名，不使用省稱、代稱;表達委婉適度。

　(四)歡迎詞、答謝詞的寫作

　　這三種文稿名稱雖然不一樣，但是寫作辦法大致相同。

1.標(biāo)題

　　標(biāo)題有兩種寫法：一是只寫“歡迎例”或“答謝詞”;二是在“歡迎詞””和“答謝詞”前邊加修飾、限定性詞語。這種修飾或限定詞語，往往由致詞人姓名、職務(wù)和歡迎或歡送會議名稱組成，如《李先念主席在歡迎金日成主席宴會上的講話》。

2.稱謂

　　標(biāo)題下行頂格寫對出席者的稱謂,后加冒號。稱呼要友好熱情，可以加上頭銜或表不親切、尊重的詞語，并注意稱呼的準(zhǔn)確性和包容性。

　3.正文

　　寫歡迎詞時應(yīng)對前來的賓客表示歡迎或感謝;回顧主客間的交往與友誼，闡述賓客來訪或有關(guān)活動朗作用、意義，表明進一步加強交往的意愿等;對有關(guān)人員和活動表示各種祝愿。寫答謝詞應(yīng)首先對主人的熱情款待表示感謝;表明自己的來訪成果及目睹雙方合作的良好關(guān)系及前景;向?qū)Ψ浇榻B或匯報情況;展望和預(yù)示雙方新的更廣闊的合作前景。