答謝詞是指特定的公共禮儀場合，主人致歡迎辭或歡送詞后，客人所發表的對主人的熱情接待和多關照表示謝意的講話。答謝詞也指客人在舉行必要的答謝活動中所發表的感謝主人的盛情款待的講話。

　　一、格式內容

　　1、標題。在第一行居中的位置上寫上“答謝辭(詞)”。

　　2、稱謂。另起一行頂格寫致辭對方的姓名、頭銜，既可以是廣泛對象，也可以是具體對象。稱呼后加“：”以示引領全文。

　　3、正文。

　　首先對主人的盛情表示感謝，并對對方的優越性予以肯定，表達出自己的榮幸與激動。這是答謝詞的寫作重點。

　　另外，要對對方的情況做較詳細的介紹，以示尊重。

　　第三，應提出希望與之進一步發展關系的強烈意欲。

　　結語，再一次用簡短的語言表示感謝。

　　二、 寫作要求

　　1、內容與結構要合乎規范

　　從前文的分析中可以看出，兩類答謝詞所涉及的寫作內容以及所運用的結構形式，各有相對穩定的模式。在寫作中，一不可混淆，二不可隨心所欲地“獨創”，要盡可能地符合寫作規范，否則將會張冠李戴、非驢非馬。

　　感情要真摯，坦誠而熱烈

　　既然要“答謝”，就應該動真情、吐真言，這就是所謂“真摯、坦誠”;虛情假意、言不由衷或矯揉造作，只能引來對方的反感。況且，“答謝”的本身，就是一種“言情”方式，既然要“言情”，就應熱烈奔放、熱情洋溢，給人以如坐春風的溫煦感;否則，那種薄情寡義、冷冰冰、干巴巴、硬梆梆的致詞是很難獲得對方認可的。

　　2、評價要適度，要恰如其分