如果因為下列原因你打算辭掉職位：

　　不獲公司重用或尊重

　　因某些塬因被迫辭職

　　因健康、家庭或個人理由

　　找到另一份更適合自己的工作

　　那么，一封辭職信是不可缺少的。辭職信的作用，一方面可讓對方留下好印象，另一方面也可視為一份離職證明。

　　辭職信四大要素

　　書寫優秀辭職信，須具備以下四大要素：

　　a） 填寫適當受文者名稱及需要知會的上司。

　　b） 清楚寫出辭職的理由。

　　c） 感謝公司給予你工作機會，并在工作上獲得寶貴的技能及經驗。

　　d） 最后，祝愿公司將來發展順利及作親筆簽署。

　　常用語句

　　以下一些句式可以幫助你撰寫辭職信：

　　as required by my contract…

　　一般用于信的開端，表示你清楚了解公司的要求，辭職的申請是根據合約上列明的程序。

　　i would like to express my sincere gratitude…

　　有禮貌地表達感謝，并感激公司曾給予機會。

　　i wish all of you a prosperous future…

　　這是一個好的結語，顯示你仍然關心公司未來的發展，并祝愿公司生意成功。

　　may i take this opportunity to wish you all the very best for the future…

　　另一個結語方法是向公司送上誠意的祝福，畢竟你不能預計日后有返回的一天！