一、辭職信的格式寫法

　　通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

　　【標題】

　　在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字體稍大。

　　【稱呼】

　　要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。

　　【正文】

　　正文是辭職信的主要部分，正文內容一般包括三部分。

　　首先要寫出書信辭職的內容，開門見山讓人一看便知。

　　其次申述遞交書信辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。

　　最后要寫出自己遞交辭職信的決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。

　　【結尾】

　　結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。

　　【落款】

　　辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。

　　二、寫作內容示例

　　第一段：寫出辭職的心理(當然不一定是真的)，你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我的工作。因此整個第一段可以這么寫：

　　尊敬的人力資源經理：

　　您好!

　　經過我的深思熟慮，我決定辭去我在公司所擔任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情。

　　第二段：說明您自己考慮的辭職的時間(盡管您提出辭職經公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說并不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間)。

　　例如：

　　我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合的人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我。

　　第三段：說明您在這個公司里的經驗積累，盡可能地去贊揚公司對您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信里表露)。

　　例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”里的這段經歷和經驗，將為我今后的職業發展帶來非常大的利益。

　　最后，請務必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫好日期。

　　三、書寫禁忌

　　1、不要說上司壞話。如果你認為有必要向管理層反映一下上司的問題，要盡量以委婉的言辭口頭提出。

　　2、不要滿紙抱怨，抨擊公司制度。

　　3、不要指責同事，尤其忌諱把同事的“罪行”白紙黑字寫在辭職書上。

　　四、書寫注意的問題

　　1.理由要充分、可信。寫辭職書，一定要充分考慮辭職的理由是否充分、可信。因為只有理由充分、可信，才能得到批準。但陳述理由的文字應扼要，不必展開。

　　2.措辭要委婉、懇切。用委婉、懇切的言詞來表明辭職的誠意。