辭職信通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。
標題
在辭職信第一行正中寫上辭職信的名稱。一般辭職信由事由和文種名共同構成，即以“辭職信”為標題。標題要醒目，字體稍大。
稱呼
要求在標題下一行頂格處寫出接受辭職信的單位組織或領導人的名稱或姓名稱呼，并在稱呼后加冒號。
正文
正文是辭職信的主要部分，正文內容一般包括三部分。
首先要寫出書信辭職的內容，開門見山讓人一看便知。
其次申述遞交書信辭職的具體理由。該項內容要求將自己有關辭職的詳細情況一一列舉出來，但要注意內容的單一性和完整性，條分縷析使人一看便知。
最后要寫出自己遞交辭職信的.決心和個人的具體要求，希望領導解決的問題等。
結尾
結尾要求寫上表示敬意的話。如“此致——敬禮”等。
落款
辭職信的落款要求寫上辭職人的姓名及遞交辭職信的具體日期。
篇1：
尊敬的公司領導：
您好!
第一次遞交書面函，竟然是辭職申請，實在是抱歉。我來貴公司已經1個多月了，漸漸的感到對公司里的生活環境我不太適應。想了很久，我不愿每天像機器人一樣活著，我的夢想還沒有完成，不能到此而終。這種生活不是我想要得!
領導，謝謝您這一段時間來得關照。我知道，在這個階段提出辭職，有點不適合。可是我真的不想再這樣繼續生活下去，請您原諒我的自私。
現我已考慮清楚，特此向公司提出辭職申請，于20xx年x月x日離職。
請領導批準!
此致
敬禮!
xxx
xxxx年xx月xx日
篇2:
尊敬的各位領導：
我很遺憾在這個時候向單位提出辭職。
來到單位的3個月時間里，我還沒有為單位作出太大的貢獻，反而讓各位為我操了不少心。單位的同事領導都對我很好，特別是我的部門領導xx主任不管是生活上工作上都給了我極大的幫助和支持。
在這一年半的時間里，對于一個剛剛大學畢業的學生來說，單位不但給了我一份難得的工作，更像給了我一個溫暖的家。我很愉快的度過了這3個月的時間，不管是理論上還是實踐上都讓我的所學知識都得到了很大的提高，要在這里衷心的感謝各位領導同事對我的照顧和關懷。單位給我提供的各種鍛煉平臺，讓我深受感動。也讓我的人生增色不少，這來之不易的第一份工作將是我人生中一筆寶貴的財富。今后有機會，我仍愿意回單位效力。
離開單位，有太多的不舍和留念。不能看著新守靈中心的建成;不能分享大家的甘苦和甜蜜;不能和大家一起努力和創新;不能聆聽各位領導的深深教誨;不能和大家一起經歷館未來的發展和輝煌我深表遺憾。
我因為諸多原因要去別的城市學習和鍛煉。故需要辭去現在的工作，請上級領導批準。
真誠祝愿單位明天會更好。祝愿各位領導同事身體健康，幸福平安!
此致
敬禮!
xxx
xxxx年xx月xx日
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