第一段：寫出辭職的心理（當然不一定是真的），你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我現在的工作。因此整個第一段可以這么寫：

尊敬的人力資源經理：

　　您好！

　　經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情。

　　第二段：說明您自己考慮的辭職的時間（盡管您提出辭職經公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說并不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間）。

　　例如：

　　我考慮在此辭呈遞交之后的2—4周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我。

　　第三段：說明您在這個公司里的經驗積累，盡可能地去贊揚公司對您的栽培（不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信里表露）。

　　例如：我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成為過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”里的這段經歷和經驗，將為我今后的職業發展帶來非常大的利益。

　　最后，請務必使用親筆簽名，而且簽名要盡量剛勁，并寫好日期。

　　附加：

　　1、抓住關鍵點。在辭職信的開頭要直接表明你辭職的意圖，并說明你辭職的原因是已經接受其他公司的聘用書或其他理由，比如搬遷到其他城市等。

　　2、說明合同最終終止是哪一天。一般來說應該在合同終止前2個星期提出辭職申請。

　　3、在辭職信中最好表明你接受的其他公司的聘用職位更適合自己的事業發展目標。

　　4、你還應當在信中向你的老板表示感謝，感謝他能提供給你為公司服務的機會。