倡議書是個(gè)人或集體向廣大群眾或有關(guān)單位提出一些合理化建議或措施,希望共同完成某項(xiàng)任務(wù)或開展某項(xiàng)公益活動(dòng)所運(yùn)用的一種專用書信。

　　1、倡議書的格式

　　倡議書的結(jié)構(gòu)組成和一般書信相似,由標(biāo)題,稱呼,正文,結(jié)尾,署名和日期六部分組成。

　　⑴ 標(biāo)題。在第一行正中寫上倡議書三個(gè)字,也可在倡議書三字前概括倡議的內(nèi)容。

　　⑵ 稱呼。根據(jù)接受倡議的對象選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。也有的開頭不寫稱呼,而在正文中指明。

　　⑶ 正文。正文是倡議書的主要部分,寫倡議書的背景,目的,內(nèi)容和要求。正文可分為兩個(gè)部分:

　　第一部分,提出倡議的背景和目的。這段文字又可分為兩個(gè)層次。第一層次講背景；第二層次講目的。該部分是倡議書的前言,要寫得概括,明確,簡煉。

　　第二部分,寫倡議書的具體內(nèi)容和要求。為了實(shí)現(xiàn)倡議的目的,可從若干方面,把倡議書的內(nèi)容和要求非常明確,具體地寫出來,使人們有所遵循。

　　⑷結(jié)尾。結(jié)尾是倡議者表示決心,對別人指出希望。寫這一部分時(shí),作者要本著團(tuán)結(jié)友愛,謙虛謹(jǐn)慎,熱情鼓舞的態(tài)度進(jìn)行寫作。語言要比正文更簡明,扼要。

　　⑸署名,日期。此部分寫在正文末尾右下角處。先寫署名。日期獨(dú)占一行,寫在署名下面。如單位名稱已寫入標(biāo)題,后面只寫日期。