【表揚信的格式】

　　1.標題。寫成 "表揚信"即可。

　　2.稱謂。一般寫給被表揚人的上級領導單位。

　　3.事跡經過。

　　4.表揚的語句。

　　5.學習的語句。

　　【表揚信的種類】

　　從表揚雙方的關系來看，可以分為兩種：上級對下級、團體對個人進行表

　　揚的表揚信;群眾之間進行表揚的表揚信。

　　從被表揚者的身份來看，表揚信又可分為兩種：對集體進行表揚的表揚

　　信;對個人進行表揚的表揚信。

　　【范例】

　　表 揚 信

　　xxx領導:

　　x月x日中午，由于孩子在家玩火，造成一場大火災，當時我們尚未下班。貴校學生周xx發現火情之后，不顧自己身體有病，備不顧身沖進火海。由于火勢很猛，屋里煙濃，周xx沖進屋后，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋里壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發現立柜還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴重事故的發生。在周xx的帶領下，大火終于撲滅，周xx同學卻被燒焦了頭發，燙傷了雙手，該同學的英勇表現使所有在場的人贊不絕口。[1]

　　正值全國開展學雷鋒運動之時，貴校學生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學學習外，特寫信向貴校建議，請貴枝領導把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學生以周xx同學為榜樣，將學雷鋒運動推向高潮。

　　劉毅山

　　1999年8月24日

　　【表揚信的注意事項】

　　敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不夸大，也不縮小。評價 要實事求是，恰如其分。

　　要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不 要以空泛的說理代替了動人的事跡。

　　表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。

　　表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建議有關部門 給予表揚。