一、標題

　　一般而言，表揚信標題單獨由文種名稱“表揚信”組成，位置在第一行正中。

　　二、稱謂

　　表揚信的稱呼應在開頭頂格寫上被表揚的機關、單位、團體或個人的名稱、姓名。寫給個人的表揚信，應在姓名之后加上“同志”、“先生”等字樣，后邊加冒號。若直接張貼到某機關、單位、團體的表揚信，開頭則不必再寫受文單位。

　　三、正文

　　正文的內容要另起一行，空兩格寫，一般來說以下內容應該寫出：

　　1.表揚的理由。用概括敘述的語言，重點敘述人物事跡的發生、發展、結果和意義。敘述要清楚，要突出最本質的方面，用事實說話，盡量不要空泛地談道理。

　　2.行為的意義，在敘事的基礎上進行評價、議論，贊頌該人所作所為的道德意義,如指出這種行為屬于哪種好思想、好風尚、好道德。

　　四、結尾

　　該部分要提出對對方的表揚，或者向對方的單位提出建議，希望對某位員工給予表揚，如“某某同志的優秀品德值得大家學習，建議予以表揚”。如果表揚信是寫給受表揚者本人的，則感情應當深入，適當談些“我們深受感動”、“值得我們學習”等方面的內容。在結尾處寫上“此致敬禮”等結束用語，“此致”、“祝”等字要寫在行尾，其余的字要另起一行頂格寫。

　　五、落款

　　落款應寫明發文單位名稱或個人姓名，并在右下方注明成文日期。

       范文

****物業公司領導：

　　您們好!

　　今天，我是懷著誠摯的謝意向你們表示感謝的，尤其是保安部門的***同志。

　　本周一，我上班時突然發現原來掛在皮帶上的公司的門卡不見了，心想一定是丟在外邊了。雖然不值什么錢但上班很不方便，補辦手續繁雜。正在我著急的時候，物業保安部打來電話，說保安***同志在樓道門口撿到一門卡，上面有我的姓名和公司電話。我當天就已領回失物，非常感謝***同志及保安部周到及時的服務。

　　一直以來保安部的小伙子們除了做好在小區站崗、巡邏、對外來車輛登記等職責內的工作外，還經常主動幫業主拿東西、幫助指揮業主車輛停靠、疏通道路、偕老扶幼、言行禮貌、助人為樂，讓我一進小區就能感受到溫暖的回家的感覺。

　　他們的精神實在是令人感動，在此對全體保安部同志表示感謝!同時也深深為物業公司那種主動為業主服務的工作風氣所感動!

　　謝謝! 再一次向***同志表示感謝!

　　***業主

　　****年**月**日