信件格式一般的書信由六個部分構成。這六個部分是:稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別說說它們在格式上的要求。

　　(1)稱呼

　　寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

　　(2)問候語

　　問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

　　(3)正文

　　正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

　　(4)祝福語

　　祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨占一行，空兩格寫。

　　另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。

　　(5)署名

　　寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。

　　(6)日期

　　日期寫在署名的下一行。

　　信件格式范文：

　　親愛的老師：

　　您好!

　　老師，千言萬語歸納于一句——謝謝您，老師!在我學習困難時，您伸出了一雙溫暖的手，撫摸安慰我那受傷的心。這時，立刻使我豁然開朗。謝謝，在這里，我要親切的叫你一老師，千言萬語歸納于一句——謝謝您，老師!在我學習困難時，您伸出了一雙溫暖的手，撫摸安慰我那受傷的心。這時，立刻使我豁然開朗。

　　在學校中，總是會出現一個忙碌的身影——老師。是您把我帶進了豐富多彩的校園，也帶進了學習的殿堂。當我懷著疑惑的心面對一道難題的時，您總會耐心細致的為我們講解，將我那顆沮喪。氣餒的心帶到了題中。當我懷著慚愧的心面對犯下的錯誤時，您則會意味深長的教給了我們做人的道理，也將我從錯誤中慢慢的帶向了正確的生活。

　　記得一次上課發言時，我積極的回答了問題，您會在一旁鼓勵，說："下次也要這樣，不錯，不錯。"您是一位辛勤的園丁，用甘露來澆溉我們，使我們茁壯成長;您是一支小小的蠟燭，燃燒了自己，照亮了別人，為我們的道路，點明了路燈：您是一位善解人意的母親，我們在您溫暖的懷抱中長大。糧食哺育我們的身體，而知識哺育我們的靈魂，使我們變的充實。

　　我想對您說：感謝您風雨之中為我遮擋;感謝你冰天雪地之時給予我的溫暖;感謝您對我的培育之恩，感謝您對我的知遇之情。

　　當我……不論遇到什么，您都會和我一同面對，老師，在我眼里您是神奇的。我發自內心的感謝您：“感謝您，我的老師，感謝您為我所作的一切。”

　　祝您們

　　身體健康!

　　萬事如意!