書信是相隔較遠(yuǎn)，暫時(shí)見不到面的人們相互交流情感與思想的工具。書信擁有悠久的歷史且世界各國的人們都有使用。下面就是小編整理的英文商務(wù)書信范文格式，一起來看一下吧。

　　商務(wù)信函書信是日常生活中常用的文體，是用以交涉事宜、傳達(dá)信息、交流思想、聯(lián)絡(luò)感情、增進(jìn)了解的重要工具。書信一般可分為商務(wù)信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）兩大類。值得注意的是， 英語 書信的寫法與漢語書信有一些明顯區(qū)別，應(yīng)特別加以區(qū)分。 英語 書信通常包括下面幾個(gè)組成部分：信端、信內(nèi)地址、稱呼、正文、結(jié)束語、簽名、附件、再啟等。下面我們將逐個(gè)進(jìn)行介紹。

1、商務(wù)信函信端（Heading）

　　信端即信頭，一般包括寫信人的地址和寫信日期。一些正式信函的信端還包括發(fā)信人或單位的電話號碼、電報(bào)掛號、電傳、傳真和郵政編碼等。 西方國家中有些信端甚至還有單位負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)和職稱等。 信端的目的是使收信人一看便知道書信來自何處，何時(shí)發(fā)出，便于復(fù)信和查閱。用一般的信紙寫信時(shí)，信端應(yīng)寫在信紙的右上角，若字?jǐn)?shù)較多，可從信紙中間或偏右的地方寫起。若字?jǐn)?shù)較少，可適當(dāng)多向右移一些，使整個(gè)信端的重心落在右上角。

　　商務(wù)信函信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來看，前者更為常用。采用并列式時(shí)，每行開頭要左對齊；采用斜列式時(shí)，每行開頭逐次向右移二三個(gè)字母的距離。例如：

　　（1）并列式

　　16 Fuxing Street

　　Haidian District

　　Beijing

　　Post Code: 100035People’s Republic of China

　　Tel: 63211234

　　Aug. 20, 2004

　　（2）斜列式（Indented Form）

　　16 Fuxing Street

　　Haidian District

　　Beijing

　　Post Code: 100035

　　People’s Republic of China

　　Tel: 63211234

　　Aug. 20, 2004

　　寫信端時(shí)，先寫發(fā)信人的地址，地點(diǎn)的名稱按由小到大的順序排列，然后是其它項(xiàng)目和發(fā)信日期。具體次序是：第一行寫門牌號和街名；第二行寫區(qū)名、市（縣）名、省（州、邦）名，往國外寄的信，還要寫上國家的名稱；國家名稱的前面加上郵政編碼，其后可寫上電話號碼，最后一行寫發(fā)信日期。如果寫信人的地址是機(jī)關(guān)單位的名稱，則將其作為第一行。如果寫信人的單位沒有門牌號碼和街名，則第一行可寫上所在班級或?qū)I(yè)組的名稱；第二行寫系、科、室名稱；第三行寫學(xué)校名稱；第四行寫市（縣）、省（州）名稱；然后再寫郵政編碼、國名、電話號碼、發(fā)信日期等項(xiàng)。

　　如果使用標(biāo)點(diǎn)符號，則在每行末尾加逗號，最后一行的末尾加句號。但當(dāng)前的信件中行末大都不加標(biāo)點(diǎn)符號，但在每行之內(nèi)該用標(biāo)點(diǎn)符號的地方，仍要用標(biāo)點(diǎn)。特別要注意的是，門牌號碼和街名之間要加逗號。月份和日期之間不可用逗號。在西方國家，城市名稱之后往往寫有字母或數(shù)字（如 New York, 103），表示城市的郵政編碼。

　　關(guān)于發(fā)信日期的寫法，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　①年份應(yīng)完全寫出，不能簡寫。

　　②月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。

　　③月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但 May, June, July, 因?yàn)檩^短，不可縮寫。

　　④寫日期時(shí)，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡單明了。

　　日期可有下列幾種寫法：

　　① Oct. 20, 2004

　　② 10 May., 2004

　　③ 3rd June, 2004

　　④ Sept. 16th, 2004

　　其中，①最為通用。

2、商務(wù)信函信內(nèi)地址（Inside Address, Introductory Address）

　　信內(nèi)地址收信人的姓名和地址，寫在信紙的左上角，從信紙的左邊頂格開始寫，低于寫信人地址和發(fā)信日期一二行，也分并列式和斜列式兩種，但應(yīng)與信端的書寫格式保持一致。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行，例如：

　　①并列式

　　Ms. Joanna Kerry

　　Peking University

　　Haidian District, 100871

　　Beijing

　　China

　　②斜列式

　　Ms. Joanna Kerry

　　Peking University

　　Haidian District,100871

　　Beijing

　　China

3.商務(wù)信函稱呼（Salutation）

　　對收信人的稱呼應(yīng)自成一行，寫在低于信內(nèi)地址一二行的地方，從信紙的左邊頂格開始寫，每個(gè)詞的開頭字母要大寫，至于末尾處的符號，英國人用逗號，但美國和加拿大 英語 則多用冒號。稱呼用語可視寫信人與收信人的關(guān)系而定。給外國人寫英文信時(shí)，稱呼用語要注意以下幾點(diǎn)：

　　①對沒有頭銜的男性一般稱呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如對的稱呼，應(yīng)該是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若稱呼多個(gè)男性，則在姓名前用 Mr. 的復(fù)數(shù)形式 Messrs. 。對一般以人名為名稱的公司和企業(yè)常用這種稱呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布萊克兄弟公司。

　　②對女性一般稱呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此詞可以單獨(dú)使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 沒有復(fù)數(shù)形式。若稱呼多個(gè)女性，則在姓名前用 Mme. 的復(fù)數(shù)形式 Mmes. 而對以女子名字為名稱的公司、企業(yè)可用 Mesdames 稱呼。 Miss 多用于未婚女子，此詞可縮寫為 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。

　　③對收信人的稱呼，也可用頭銜或職位的名稱，不分性別。例如 Professor （縮寫為 Prof.），Doctor （縮寫為 Dr.）， General (縮寫為 Gen.) 。這些稱呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。

　　④對外公函中對收信人的稱呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能帶姓名。用 Sirs 時(shí)，前面常用 Dear 一詞，但也可單獨(dú)用 Sir。若收信人是婦女，則無論已婚或未婚，都可單獨(dú)使用 Madam 或其復(fù)數(shù) Mesdames。

　　⑤對外國高級官員的稱呼，如國家元首、政府首腦、部長、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （復(fù)數(shù)為 Excellencies）。

　　⑥對君主制國家的國王和皇帝等男性君主，可以 Sir 稱呼，對女王、女皇和皇后等女性君主，可用 Madam 稱呼。有時(shí)也用 Your Majesty 稱呼以表示。客氣和尊敬Your Majesty 可兼指男性和女性，其復(fù)數(shù)為 Your Majesties。

　　⑦對王室成員，如太子、王子、親王和公主等，一般可用（Dear）Sir 或（Dear）Madam 但在正式尊稱時(shí)，一般用 Your Highness (復(fù)數(shù)為 Highnesses)。

　　收信人稱呼

　　先生（男人）Mr./Esq.

　　夫人（已婚）Mrs.

　　小姐（未婚）Miss

　　夫人、小姐統(tǒng)稱Ms.

　　夫婦倆人Mr.and Mrs.

　　兩位或兩位以上男子Messrs

　　兩位或兩位以上女子（已婚）Mesdames

　　兩位或兩位以上小姐（未婚）Misses

　　常見的頭銜（漢英對照）如下：

　　教授Professor

　　博士Doctor(Dr.,Ph.D.)

　　醫(yī)學(xué)博士Medical Doctor(M.D.)

　　總統(tǒng)或校長President

　　主席或董事長Chairman

　　副主席或副董事長Vice Chairman

　　副總統(tǒng)或副校長Vice President

　　首相Prime Minister

　　總理Premier

　　省長或州長Governor

　　市長Mayor

　　參議員Senator

　　大使Ambassador

　　秘書長Secretary General

　　一秘First Secretary

　　二秘Second Secretary

　　院長Director,Dean

　　副院長Vice Director

　　系主任Dean,Head,Chair

　　館長Chief Librarian,Curator

　　閣下Excellency

　　神甫Father